（经2011年9月30日集团办公会议通过）
第一章 总 则
第一条 吉林省食品药品职业教育集团（以下简称集团）人才、技术、设备、信息资源是支撑集团开展各项工作的重要基础资源，是集团的重要支撑部分，是集团建设和发展总体水平的重要标志，是集团开展各项工作的必备条件之一。根据《吉林省食品药品职业教育集团章程》及工作框架精神，结合我集团实际，制定本规程。
第二条 集团办公室负责统筹、协调集团的人才、技术、设备、信息资源，指导各成员单位开展各项业务工作。
第三条 集团办公室负责制定并实施集团的人才、技术、设备、信息资源的中、长期建设规划及年度计划。
第四条 学集团办公室定期对学校集团的人才、技术、设备、信息资源建设与管理的各项计划、规划进行审议，对集团工作中的重大事项进行讨论、研究、并提出建议。
第五条 集团的人才、技术、设备、信息资源的采集、验收、分编、加工、使用等均按本规程执行。
第二章 集团的人才、技术、设备、信息资源建设
第六条 集团的人才、技术、设备、信息资源建设，从集团发展的总体出发，统筹规划，合理购置，不断提高集团的人才、技术、设备、信息资源的使用效率。
（一）根据集团的发展目标和重点工作的需要，制定集团的人才、技术、设备、信息资源建设方案，形成具有集团特色的资源体系。
在集团的人才、技术、设备、信息资源采集中，应兼顾集团的人才、技术、设备、信息资源的使用情情况，保持重要文献和特色资源的完整性和连续性，注意收藏本集团以及与本集团相关的资源。
（二）根据集团的人才、技术、设备、信息资源的使用的不同特点以及使用时应当注意的事项，开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设，整合各成员单位实体资源，形成网上统一的收藏体系与纸质资源相统一的资源库。
（三）凡采集的集团的人才、技术、设备、信息资源的使用资源，应当包括，文字材料、图片、视频与音像资源等，各成员单位应及时通过集团办公室采编、验收、加工整序，并尽快发布，提供使用。
（四）公司办公室应重视集团资源的目录体系建设，成为集团资源数据中心建设；建立完善的资源检索系统，满足各成员单位多途径检索的需求，保证数据与资料的一致性。
（五）集团办公室应科学合理地组织、管理与保护各项资源，有利于各项资源的开发与利用。
第七条 资源采集人员必须具有本科以上学历，中级以上职称，能掌握我集团所涉及的相关专业性质及教学科研工作规划，能了解各成员单位的历史、现状和发展方向，深入了解集团资源收藏情况，有的放矢进行资源的采集、整理、归档与发放。
第八条 根据集团工作计划及中长期发展规划，结合集团发展，逐步加大对各项资源处理能力与投入，确保集团各项工作及科研工作的顺利开展的需要。
第九条 配备一定数量的自动化设备，满足建设集团资源库存及资料室工作的开展。
第三章 资源管理
第十条 集团的人才、技术、设备、信息资源是集团的固定资产，它是保证完成集团开展工作的必备基本条件之一，因此，要坚持“统一领导、分级管理、管用结合、共建共享”的原则。
第十一条 集团资源实行集团、各成员单位两级管理。
（一）集团负责管理全集团的资源采集、整理、归档、加工与分发等工作。
（二）各成员单位负责所属单位资源的采集、接收、建帐、保管等各项管理工作。
第十二条 集团办公室及各成员单位应调查研究用户的需求及文献的利用情况，不断总结经验，使各项信息资源充分发挥作用，提高利用率。
第十三条 集团各项资源的剔旧工作：
集团办公室应当依据工作需要及未来食品、药品行业发展最新要求，及时剔除陈旧资源或资料，但需向理事长请示，并附清单，待集团历会集体批示后方可执行。
第十四条 集团办公室应当定期开展利用集团各项资源的各项培训工作，开展各类电子资源、网上资源及专业数据库使用的培训及辅导工作，提高资源的利用率。
第十五条 集团办公室负责建立和完善集团各项资源信息资源网络系统，指导各成员单位建立子系统，实现集团与各成员单位联网，搭建集团资源共知、共建、共享的平台。
第四章 附则
第十六 本规程自集团理事会历会通过之日起执行。
第十七条 本规程由集团办公室负责解释。
